Запись в трудовую книжку для дистанционного работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовые отношения с дистанционными работниками регулирует глава Разберем особенности и варианты формулировок для трудового договора и приказов. Рассмотрим их. Это будет противоречить самому понятию дистанционной работы. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Однако многие вопросы, связанные с заключением трудового договора с удаленными сотрудниками и особенностями их трудового положения, остаются открытыми. Согласно ч. Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам ч. Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника.

Как оформлять трудовые книжки – новые выводы Роструда

Кандидат на дистанционную работу, заключая трудовой договор, может не предъявлять трудовую книжку, но в этом случае в нее не будут внесены записи о периодах работы в данной организации. Нормативные акты, регламентирующие работу с трудовыми, не были дополнены правилами хранения и заполнения книжек, принадлежащих дистанционным работникам. Наша статья снимает главные вопросы по этой теме. С появлением в Трудовом кодексе РФ норм о дистанционном труде изменились многие привычные правила работы с кадровыми документами.

Не стали исключением и правила хранения и ведения трудовой книжки, которая в настоящее время остается одним из главных документов работника. Здесь можно выделить две предусмотренные законом ситуации. И если первая ситуация работодателям незнакома в принципе, поскольку ранее не велись только трудовые книжки совместителей, то во второй есть некоторые особенности, которые не раскрываются в нормативных правовых актах, регламентирующих правила работы с трудовыми книжками.

С 1 июля новый ГОСТ. В случае дистанционной работы это общее правило. Трудовая предъявляется работодателю только в том случае, когда дистанционная работа является для сотрудника основной и он хочет иметь записи о ней, т.

При наличии соглашения между работником и работодателем можно не вносить в трудовую книжку запись о дистанционной работе и не оформлять этот документ, если работник трудоустраивается впервые. Итак, по соглашению между работником и работодателем в трудовую могут не вноситься записи о дистанционной работе, а если она является для работника первой, книжка может не оформляться совсем.

Существует ли форма соглашения об отказе оформлять и или вести трудовую книжку дистанционного сотрудника? Законом форма такого соглашения не предусмотрена. Можно также уточнить, что работник не предъявлял и не передавал на хранение работодателю свою трудовую книжку.

Дистанционный работник может не представлять трудовую книжку — это прямо предусмотрено трудовым законодательством.

Но как впоследствии работодатель будет считать стаж, например, для выплаты пособий по социальному страхованию? В пунктах 8 и 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. В этом случае трудовую деятельность и стаж работника подтвердят следующие документы ч. При заключении договора о дистанционной работе сотрудник заявил, что не хочет отдавать нам свою трудовую.

А потом передумал. Обязаны ли мы теперь вести и хранить его трудовую книжку? Полагаем, что эту ситуацию, прямо не урегулированную трудовым законодательством, следует решить в интересах работника. Если возникла необходимость во внесении сведений о дистанционной работе, работник должен лично передать трудовую книжку лицу, ответственному за их ведение и хранение, либо направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением ч.

Сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых, обязан принять документ, внести соответствующую запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение , сделать запись в трудовой книжке о приеме на дистанционную работу. При этом в графе 2 должна быть указана именно дата приема на работу. В этом случае стороны дистанционных трудовых отношений договариваются, что работодатель хранит и ведет трудовую книжку сотрудника оформляет, хранит и ведет — при поступлении на работу впервые.

Работник должен передать трудовую книжку работодателю лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением ч. Если на дистанционного сотрудника ведется трудовая книжка, должны ли использоваться какие-то специальные формулировки о приеме на дистанционную работу?

Внесение в трудовую книжку записи о дистанционном характере работы Инструкцией по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция , утв. Поэтому такую запись следует оформлять в общем порядке, предусмотренном п.

Стороны договорились вести трудовую книжку дистанционному сотруднику. Теперь он увольняется по собственному желанию и согласен, чтобы трудовая была выслана ему по почте. Когда отправлять документ: в последний рабочий день? Как должна быть оформлена посылка? И как быть с личной подписью работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора ч. При ее получении тот по общему правилу расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Трудовая книжка может быть выслана владельцу по почте только с его письменного согласия по указанному им адресу, никаких исключений для дистанционной работы не предусмотрено.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем ч. Если дистанционный работник и работодатель заключают письменное соглашение о невнесении записей в трудовую книжку, ее оформление не требуется ч. Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, алгоритм действий работодателя будет следующий ч.

Шаг 1. Заранее направить работнику предложение дать согласие на высылку трудовой книжки по почте. Шаг 2.

Получить согласие, заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью работника. Шаг 3. В день увольнения направить трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением ч. В главе 49 ТК РФ не сказано, по какому именно адресу работодатель обязан направлять работнику необходимые документы.

Считаем, что делать это надо по адресу, указанному в трудовом договоре. Если же сотрудник все время в разъездах, в трудовом договоре нужно заранее предусмотреть адрес для пересылки документов. Шаг 4. Зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции факт отправки трудовой книжки заказным письмом с уведомлением.

Шаг 5. Заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение. Кстати сказать, регистрируемые почтовые отправления в частности, заказные письма с уведомлением о вручении , принимаемые с выдачей квитанции, вручаются адресату его законному представителю под расписку в получении п. Почтовое отправление с уведомлением о вручении — это отправление, при подаче которого клиент поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено отправление п.

Сведения, полученные с использованием этого сервиса, принимаются судами в качестве дополнительного доказательства вручения адресату почтового отправления определения ВАС РФ от Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Готовые решения семи вечных проблем кадровиков. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Трудовая книжка дистанционного работника.

Средний балл: 0 из 5. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Трудовая книжка Дистанционные работники. Статьи по теме Стажировка на рабочем месте Для чего нужен непрерывный трудовой стаж в году и как его считать Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции Положение о стажировке: образец Журнал регистрации исходящих документов.

Трудовая книжка не предъявляется дистанционным сотрудником при приеме на работу, хранится у него, и работодатель не вносит записи о периодах дистанционной работы. Сотруднику, поступающему на работу впервые, трудовая книжка не оформляется. Трудовая книжка предъявляется дистанционным сотрудником при приеме и хранится у работодателя, который вносит в нее записи о периодах дистанционной работы. Читайте также: Дистанционная работа в России.

Читайте также: Дистанционная работа. Есть особенности оформления? Читайте также: Выберите оптимальный способ приема сотрудника на работу в другом городе. Читайте также: Дистанционная работа: актуальные вопросы.

Читайте также: Задача: уменьшить затраты на оплату труда. Варианты решений. Читайте также: Дистанционная занятость. Читайте также: Не включайте вознаграждение по гражданско-правовому договору в расчет среднего заработка для отпуска и пособия.

Ответы Валентины Андреевой Как без последствий и незаметно исправить любую ошибку в кадровых документах Как перечислять зарплату по новым правилам и не платить тысяч рублей за нарушения Увольнение по собственному, которое не отменят ни работник, ни суд Дела кадровика: сентябрь Две новые и остальные справки, за которыми работники придут в отдел кадров Новое уведомление: когда направить в МВД Точные даты, когда компания должна платить сотрудникам.

Готовые примеры Объявление о вакансии. Как составить, чтобы найти идеального кандидата и не нарушить закон. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу?

Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. В коммерческих организациях может появиться должность раздатчика.

Болеть можно и без справки. ПФР готов к переходу на электронные трудовые книжки. Сургуч все же исчезнет из процесса учета трудовых книжек. Статьи по теме. Стажировка на рабочем месте.

Прием дистанционного работника: все правила оформления

Кандидат на дистанционную работу, заключая трудовой договор, может не предъявлять трудовую книжку, но в этом случае в нее не будут внесены записи о периодах работы в данной организации. Нормативные акты, регламентирующие работу с трудовыми, не были дополнены правилами хранения и заполнения книжек, принадлежащих дистанционным работникам. Наша статья снимает главные вопросы по этой теме. С появлением в Трудовом кодексе РФ норм о дистанционном труде изменились многие привычные правила работы с кадровыми документами.

Роструд опубликовал новые требования к трудовым книжкам

Больше не придется сомневаться, какую запись сделать в трудовой книжке. Роструд четко расписал, как ее заполнять в спорных ситуациях. Скачать новые образцы записей в трудовой книжке можно в статье электронного журнала. Скачать новые образцы. Если принимаете сотрудника на дистанционную работу, то договоритесь с ним об оформлении трудовой книжки. Закон разрешает ее не оформлять, даже если дистанционный работник только начинает трудовую деятельность ч. Но работник должен согласиться, что готов трудиться без записи в трудовой.

Запись в трудовую книжку дистанционного работника

Трудовые книжки существую в России уже давно, но до сих пор бухгалтеры и кадровики делают в них ошибки. Поэтому мы решили напомнить, как же делать записи в самых распространенных ситуациях. За помощью мы обратились к Роструду и узнали новые неожиданные выводы. Сразу скажем, что трудовое законодательство разрешает не оформлять на дистанционщика трудовые книжки. И не важно, он только начинает трудовую деятельность или это место работы у него уже не первое ст. Но работник должен согласиться, что готов трудиться без записи в трудовой. Подтвердить стаж в будущем он сможет трудовым договором. Зафиксируйте на бумаге договоренность с дистанционщиком о том, что вы не делаете запись в трудовой книжке. Например, напишите об этом в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Правда с согласием есть некая загвоздка — в законе нет четкого правила, в какой форме надо его получить: устно или письменно.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Дистанционная работа все активнее и активнее входит в практику компаний. Регулированию труда дистанционных работников посвящена глава Рассказываем о том, как корректно составить такой договор о дистанционной работе, тонкостях оформления дистанционного работника, а также о том, что будут проверять трудовые инспекторы. В соответствии с ч. Кроме того, особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе регулируются ст. На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами или международным договором РФ ч.

Прием дистанционного работника имеет множество особенностей.

Делать или не делать запись в трудовую книжку дистанционному работнику? У кадрового специалиста появилось множество вопросов, касающихся удаленной работы. Дело в том, что компания принимает на работу дистанционного сотрудника. В связи с этим кадровику нужно разобраться с целым рядом вопросов.

Дистанционные работники: юридические аспекты приема на работу

.

Надомный труд VS дистанционная работа

.

Трудовая книжка дистанционного работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Леон

    Может ли кто докопаться до этого и как себя обезопасить.

  2. Васса

    Странненько.про мужчин и женщин

  3. perlomisswadd

    Спасибо за инфу, на канал подписался

  4. Диана

    Много хороших видео у вас но с этого в лицо вам плюну, Пит-будь выводился как, собака нянька компаньон ну не как как бойцовая собака! Это уже потом люди сделали выводы, что собака это очень выносливая и т.д. а ещё все что нижи 40 см в холке может ходить без намордника.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных