Оформление справки мх 1

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 — документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами — хранителем организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения и поклажедателем организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности. В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый принимаемый товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества в связи с ненадлежащими условиями хранения.

Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение хотя и необязательным для применения является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от

Унифицированная форма МХ-1: понятие, порядок оформления, сфера применения, образец

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей ТМЦ пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст. Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например — отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение форма МХ Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной.

При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений. Прием некоторых видов ТМЦ к примеру, оборудование выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю. Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:. Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата форма ТОРГ-2 с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков. При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам. Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон отправителя и получателя товара.

Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта. Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей.

Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя. При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.

Отдельная ситуация — передача груза на хранение. При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде. Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, — обеспечение хранения ТМЦ.

К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно. Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. Статья ГК РФ п. Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Унифицированная форма МХ-1 предназначается для отражения товарно-материальных ценностей, передаваемых и принимаемых на ответхранение. В статье пойдет речь о структуре этого документа и о правилах его заполнения. Каждое действие по передаче на ответственное хранение товарно-материальных ценностей ТМЦ должно сопровождаться записью в первичке.

Для организаций в качестве такого первичного документа используется унифицированная форма МХ-1 , наиболее точно отвечающая задачам по учету имущества, передаваемого на хранение. Деловая практика показывает, что разработчики бланка этого документа постарались учесть все нюансы учета.

В результате организациям чаще всего даже не приходится его корректировать. Особенность документа в том, что сдача с рук на руки имущества считается свершившимся фактом в момент подписания формы МХ-1 сторонами соглашения. Одновременно происходит переход всех рисков, связанных с порчей ТМЦ или их утратой.

В зависимости от условий, на которых существует договоренность хранить имущество, определяется количество необходимых экземпляров формы МХ-1, а также приложений к ней. Данные показатели вправе устанавливать только стороны соглашения по хранению.

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ.

Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели. Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:. Для удобства пользователей нашего сайта есть возможность унифицированную форму МХ-1 скачать.

Указанная форма определена постановлением Госкомстата РФ от Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы. Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность.

Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча. Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки. Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта.

При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение , какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа. Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета.

Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки — хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование — Форма МХ Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней.

Для простоты восприятия все они представлены в таблице. Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей.

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды. Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ Поэтому важно правильно оформить эту форму.

В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:. Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией. С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть. Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде.

Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии. В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете.

При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей.

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения. В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации. Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы.

Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение? В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно.

В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Главная Документация Как и когда составляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей Каждому из нас известна процедура заключения трудового договора при приеме на новую работу. Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании. Составление такого договора обязательно, ведь закон о подобной ответственности прописан в Трудовом кодексе.

Справка мх 1. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей. Унифицированная форма МХ Доверенность на получение материальных ценностей. При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (скачать бланк по форме МХ-1)

Постановлением Госкомстата России от В соответствии со ст. При не заполнении указанных граф существуют налоговые риски. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения на определенный срок и "до востребования". Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Первичные учетные документы 1.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма МХ-1

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей ТМЦ пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов. Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст. Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Унифицированная форма МХ

Оформление справки мх 1

Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта. При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение , какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа. Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки — хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование — Форма МХ Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных