Если у работника изменились паспортные данные

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акция месяца 8 88 Сотрудник работает в организации 5 лет у нее изменились паспортные данные и прописка, нужно ли исправлять паспортные данные и прописку в личной карточки сотрудника и как правильно внести исправления или достаточно в личную карточку подложить ксерокопии с паспорта? Какую дату ставить в личной карточки если сотрудник сразу не сообщил об изменении паспортных данных? За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. Согласно статьи 3 Федерального закона от

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Изменение персональных данных работника

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных. Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:.

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим. На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения.

Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации. Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей.

Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки. Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3. Приказом министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету. Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п. Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из пункта 7. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью.

Главная — Все авторы — Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника 14 октября в В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения.

Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов. Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора.

О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Чаще всего меняются: фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ; место жительства при переезде или смене регистрации ; сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ; паспортные данные по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта.

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Шаг 1. Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы. Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке.

Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Комментарии Публикации. Повзикова Софья. Виктор, здравствуйте! Ваш вопрос в большей степени касается HR-директоров, в задачи которых входит [ Гринберг Андрей. Прочитав эту статью сложилось впечатление, что в скором будущем работодатели просто будут проводить [ Логинов Максим.

Коуч, эксперт в построении систем управления эффективностью и оплаты труда. Кому интересно на сайте HighAdvance. Как развить бизнес вопреки сопротивлению сотрудников Проблема активного или пассивного сопротивления персонала необходимым [ Пантюх Дарья.

Профессиональное выгорание: идентифицируем и нейтрализуем Профессиональное выгорание, к сожалению, болезнь сегодняшних дней. Гольдберг Михаил. Эти [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Автор: Карпова Мария. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных.

Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов.

смена прописки, смена паспорта

Самое важное по теме: "как внести изменения в паспортные данные" с комментариями профессионалов. Внимательно прочтите статью и если что-то будет не понятно вы всегда можете задать вопрос нашему дежурному юристу. Изменения в паспортные данные можно внести двумя способами. Во-первых, путем проставления в паспорте дополнительных отметок, в этом случае основные паспортные данные не меняются. Во-вторых, путем замены старого паспорта на новый.

Как внести изменения в кадровые документы при смене паспортных данных сотрудника?

Приказ не издаем. Анна Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника законодательством не урегулирован. Прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования п. Однако считаем, что для приведения всех документов работника в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор в случае изменения сведений о работнике все же стоит. Такие изменения окажутся очень кстати в тот момент, когда понадобится заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, ведь в нем будут указаны уже изменившиеся сведения о работнике.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.

Как внести изменения в паспортные данные

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в связи с которыми меняются его анкетно-биографические данные. Классическая ситуация: сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины.

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития.

Что такое МРОТ? Если работодатель отказывается от уплаты? Должен ли работник отрабатывать 2 нед. Допустила ошибку в трудовой книжке?

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Акция месяца 8 88 Сотрудник сменил фамилию в связи с бракосочетанием, поменял паспорт. Обязательно ли вносить изменения в трудовой договор? Какие обязательные действия сотрудник отдела кадров в этом случае должен произвести, в какие документы нужно внести изменения должностная инструкция, выданные доверенности и т. Какими документами правильно оформить все изменения? Большое спасибо! В настоящее время допускается внесение в документ в данном случае в трудовой договор исправлений несколькими способами:. Первый способ : внесение исправлений непосредственно в текст первоначального документа.

Приказ об изменении паспортных данных.

.

Какие действия сотрудник отдела должен произвести, если у работника изменились паспортные данные?

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Фома

    Все це треба було пояснювати тоді, коли наші недолугі люди скуповували цей євро хлам і кричали, що це доступні авто, а з законами я вважаю, що все ок

  2. primadan85

    Прочти до конца. Граждане СССР РСФСР РФ, а Вам не кажется, что президент и правительство и госдума устроили ЗАПАДНЮ для самих себя ведь и ранее и сегодня участвовать в выборах законодательной и исполнительной власти имеют право только граждане РФ, а коль скоро в РФ нет таковых, а есть лишь ЛИЦА , проживающие на территории РФ , то все выборные компании и в прошлом и в будущем являются ничтожны и их результаты также являются ничтожны и подлежат отмене! О каких выборах и выборных должностях может идти речь, если избиратели не имеют гражданства, если у населения нет прав для участия в выборах? О каких депутатах Госдумы, судьях и других органах законодательной и исполнительной власти может идти речь, если их никто не избирал? О каком президенте может идти речь, если международное право и ФЗ о гражданстве и конституция трижды нарушены и все состоявшиеся ранее выборы являются ничтожны и их результаты подлежат отмене? Все это спектакль для лохов, а лохами являемся мы или нас хотят такими видеть. Фактически сегодня, нет в этой стране органов власти. ЗАКОНОДАТЕЛИ И ИХ АМЕРИКАНСКИЕ СОВЕТНИКИ НЕ ОСМЫСЛИЛИ, ЧТО СВОИМИ ДЕЙСТВИЯМИ СОЗДАЛИ ПРЕЦЕДЕНТ БЕЗВЛАСТИЕ И СМУТНОЕ ВРЕМЯ СЕГОДНЯ В РОССИИ! НАМ СРОЧНО НУЖЕН МИНИН И ПОЖАРСКИЙ ДЛЯ БОРЬБЫ С ОККУПАНТАМИ. ГРАЖДАНЕ РОССИИ , ВЫ ВПРАВЕ ВЕРНУТЬ ВЛАСТЬ В СТРАНЕ ЗАКОННО ИЗБРАННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ НАРОДА И СУДИТЬ ФАШИСТКУЮ ХУНТУ ! Если у Вас хватило терпения прочесть эту статью, то Вы постарайтесь разобраться сами в ее содержании и ознакомьте ваших друзей и знакомых.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных