Образец письменного обоснования списания просроченной дебиторской задолженности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Акт на списание дебиторской задолженности - образец этого документа востребован в большинстве компаний. Когда составляется такой акт и как он выглядит, узнайте из нашего материала. Когда возникает необходимость в акте на списание дебиторской задолженности? Содержание акта протокола на списание дебиторской задолженности. Необходимость в оформлении акта на списание дебиторской задолженности ДЗ возникает на одном из последних этапов работы с безнадежной ДЗ. По нормам бухучета списание ДЗ производится, если п.

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "акт о списании дебиторской задолженности".

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности — ответственная задача для бухгалтера, поскольку такая операция с высокой долей вероятности привлечет внимание налоговых органов при проведении проверки. Поэтому, чтобы обезопасить организацию от возможных доначислений, важно четко понимать, как, когда именно и с помощью каких документов необходимо списывать задолженность прошлых лет. Кредиторская задолженность далее — КЗ является неотъемлемой частью жизни любого предприятия, поскольку она помогает на некоторое время отсрочить исполнение обязательств и тем самым сгладить неравномерность финансовых потоков организации.

Образец служебной записки на списание дебиторской и кредиторской задолженности

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: "акт о списании дебиторской задолженности". Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Акт на списание дебиторской задолженности — образец этого документа востребован в большинстве компаний. Когда составляется такой акт и как он выглядит, узнайте из нашего материала. Необходимость в оформлении акта на списание дебиторской задолженности ДЗ возникает на одном из последних этапов работы с безнадежной ДЗ. По нормам бухучета списание ДЗ производится, если п.

В указанной нормативке отсутствует упоминание об акте на списание ДЗ как об обязательном для данной процедуры документе, однако он может служить основанием для:. При этом вместо акта может быть оформлен документ с иным названием протокол, решение и др.

О содержании такого документа расскажем в следующем разделе. С нюансами списания ДЗ знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:. Поскольку законодательство не регламентирует обязательные разделы документа на списание ДЗ, при его оформлении используются общие подходы к документальному оформлению хозяйственных операций, а именно:.

Объем основной части акта на списание ДЗ зависит от видов, объема и структуры списываемой задолженности, а также детализации юридических и иных аспектов, обосновывающих признание ДЗ подлежащей списанию со счетов бухучета. Как выглядит акт на списание основных средств, см. К акту на списание ДЗ необходимо приложить максимально полный комплект документов, подтверждающих факт возникновения задолженности, ее погашения, а также признания безнадежной, включая инвентаризационные к примеру, акт по форме ИНВ, утв.

Оформление акта на списание ДЗ требует одновременного издания приказа за подписью руководителя компании, на основании которого непогашенный долг списывается. Образец акта на списание дебиторской задолженности вы можете увидеть на нашем сайте. Списать дебиторскую задолженность можно только в регламентированных законодательством ситуациях. Акт на списание дебиторской задолженности является одним из документов-оснований, позволяющих списать дебиторку со счетов бухучета и включить в расходы при расчете налога на прибыль.

Просроченная и признанная безнадёжной дебиторская задолженность может быть списана на законных основаниях в порядке, регламентированном российским законодательством. Одним из ключевых документов, без оформления которых невозможно избавиться от долга в бухгалтерских счетах, считается соответствующий акт о списании. Как он оформляется, вы сможете узнать из данной статьи. Безнадёжными признаются долги, нереальные к возвращению.

Чаще всего это задолженности с прошедшим сроком исковой давности, однако встречаются и обязательства, которые невозможно выполнить в связи с закрытием фирмы-должника, вынесением соответствующего решения государственным органом например, о признании организации финансово несостоятельной и т.

Данный акт необходим для удостоверения факта наличия внереализованного расхода, отражения его в налоговой отчётности, документах компании и на балансовых счетах. Долг считается безнадёжным, если прошло более трёх лет с момента просрочки выплаты платежа контрагентом. Кредитор имеет право списать понесённые им расходы в последний день периода, в котором закончился срок исковой давности по долгу.

При списании компания включает величину задолженности в графу затрат. Если контрагент возвращал долг частично, данная информация должна быть отражена в соответствующем акте.

При этом важно учесть, что предоставление должником частичной оплаты прерывает срок исчисления исковой давности иными словами, этот период продляется. То же касается предоставление кредитором рассрочки платежа. К акту требуется приобщить документацию, подтверждающую факт возникновения долга, его просрочки, частичного погашения если имело место , осуществления инвентаризации. К примеру, обязательным дополнением будет выступать акт по форме ИНВ, содержащий результаты инвентаризационной процедуры.

Невозможность получения долга от контрагента также должна быть подтверждена документально. Например, если основанием для списания выступило закрытие фирмы-должника, к акту приобщается выписка из ЕГРЮЛ, удостоверяющая факт ликвидации.

Единовременно с составлением вышеописанного акта должен оформляться приказ о списании дебиторки, содержащий персональную подпись руководителя компании. На основании данного документа осуществляется операция по избавлению от долга. Приказ о списании дебиторской задолженности, с образцом которого вы можете ознакомиться на сайте, должен содержать перечисленные ниже данные:.

Данный приказ издаётся на основании акта инвентаризации, акта на списание долга и бухгалтерской справки, включающей в себя сведения о размерах задолженности, причинах перевода обязательства в безнадёжные и реквизитах инвентаризационного акта. При отсутствии данных документов, подтверждающих необходимость избавления от просроченного долга, невозможно осуществление требующейся операции. Приказ может быть оформлен по стандартному образцу, указанному выше, или на бланке, разработанном в индивидуальном порядке фирмой-кредитором.

Закон допускает любой из данных вариантов. На практике фирмы предпочитают самостоятельно разрабатывать уникальный шаблон или заказывать его изготовление в специальных организациях.

Процесс списания непогашенного контрагентом долга невозможно начать без проведения инвентаризационной процедуры, составления соответствующего акта о полученных результатах и необходимости избавления от безнадёжной дебиторки, а также издания приказа о реализации данной операции, подписанного руководителем.

Если же резерв имелся, проводки несколько отличаются — Дт 63, Кт 62 для подтверждения списания и отражения действия на балансе фирмы указывается та же проводка — Дт Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:.

Законодательством не регламентировано, каким образом оформляется списание долга в указанных случаях. Но поскольку данное списание образует расходы организации, уменьшающие налоговую базу при соответствующей системе налогообложения , то факт его проведения должен сопровождаться составлением достоверных оправдательных документов. Таким документом может быть акт о списании дебиторки.

Это достаточно простой по структуре элемент служебной документации, который составляется комиссией в нее обычно входит главный бухгалтер и его помощники и подписывается директором на основании проведенной до того инвентаризации долгов контрагентов. Как правило, акт применим в тех случаях, когда списание дебиторки осуществляется по сценариям, в которых маловероятно появление каких-либо претензий со стороны налоговиков. Например, при истечении сроков взыскания долга.

Сложнее ситуация — если решение о списании принято в силу невозможности взыскать долг. В этом случае спектр оправдательных документов может быть значительно более широким и включать различные источники из Службы судебных приставов, межкорпоративные соглашения, судебные решения.

Самая проблемная ситуация — когда фирма прощает долг сама. В этом случае нужно детально обосновывать, в связи с чем имеет место такая щедрость, которую ФНС может запросто посчитать признаком незаконной обналички прибыли.

Таким образом, в двух последних случаях акта будет недостаточно. Но если повод для списания долга — пропуск срока исковой давности по нему что по умолчанию рассматривается как упущение фирмы, по существу нежелательное для нее самой , то акт вполне применим. Даже если основание для списания задолженности не имеет существенных перспектив для оспаривания — как в случае со списанием вследствие истечения срока исковой давности — акт о списании задолженности имеет смысл дополнить:.

Фактически оно носит характер уведомления, поскольку при истечении срока исковой давности по долгу кредитор не вправе рассчитывать на появление перспектив для истребования задолженности на юридической основе. Данное письмо пригодится и самому контрагенту — для списания кредиторской задолженности.

Составляется он по унифицированной форме ИНВ В нем отражаются сведения обо всех долгах — дебиторских и кредиторских. При этом по всем задолженностям приводятся суммы, подтвержденные и не подтвержденные контрагентами, и отдельно — те, по которым истек срок исковой давности. В справке будут подробно отражены данные по долгу в контексте сведений из регистров бухгалтерского учета.

Теперь рассмотрим структуру акта на списание, составляемого комиссией, и ознакомимся с образцом акта списания дебиторской задолженности. Копии таких документов, то есть акта об инвентаризации, письма о списании долга контрагенту, справки-расчета, оформляются в качестве приложений к акту.

Загрузить бланк акта списания дебиторской задолженности и образец готового документа вы можете по ссылке ниже. В отношениях с контрагентами почти любая фирма имеет не только дебиторскую, но и кредиторскую задолженность. На случай необходимости списания долгов второго типа — к вашему распоряжению также образец акта списания кредиторской задолженности. В качестве оправдательного документа при простых случаях списания дебиторки, например в связи с истечением срока исковой давности по долгу, распространено применение акта о списании задолженности.

Он составляется специальной комиссией и заверяется директором. Если ваша дебиторская задолженность уже превратилась в безнадежную, значит, ее можно списать. Долг считается нереальным ко взысканию в следующих случаях п.

Унифицированной формы приказа о списании дебиторской задолженности нет. Как правило, в нем указываются сведения о самой задолженности сумма, реквизиты договора, в соответствии с которым она образовалась, и т. Акт списания дебиторского долга необходим в том случае, когда не удалось добиться возврата задолженности. Дебиторский долг представляет собой обязательства, которые существуют перед предприятием у сторонних компаний. Часто, предоставляя товары или услуги, фирмы заключают договоры, предусматривающие рассрочку платежа.

При этом фирма не имеет права на претензии до тех пор, пока срок рассрочки не прошёл. Долгом сумма является только после просрочки платежа. Взимание долгов может происходить разными способами. Самые мягкие из них — телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса. Среди жёстких мер можно отметить обращение в судебный орган. В каком случае оформляется акт? Его можно выполнить сразу же в том случае, если у фирмы имеется большая загруженность, в связи с чем отсутствует время на взимание задолженности.

Это актуально тогда, когда долг небольшой и его можно списать без ущерба для компании. При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника.

Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще выполнить списание. Процедура также регулируется статьей Гражданского кодекса. Она определяет сроки истечения исковой давности касательно обязательств. Составляют они три года. Основанием для того, чтобы составить акт, может являться ликвидация контрагента, признание его несостоятельным банкротом.

При составлении документа, в этом случае, важно выполнить следующие действия:. В документе обычно содержится несколько основных разделов. Закон не предусматривает фиксированный образец бумаги о списании.

Приказ на списание дебиторской задолженности

Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов. Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать например, должником был отписан залог , организация чаще всего пытается возвратить. В любом случае задолженность должна быть безнадежной, без единого шанса на дальнейшее взыскание.

Списание задолженности: бухгалтерский и налоговый учет

Приказ на списание дебиторской задолженности является документальным подтверждением уменьшения существующей налоговой базы по налогу на прибыль организации. Посредством его компания списывает долги своих контрагентов. Открыть и скачать онлайн. Обычно подобным образом поступают только с безнадежными долгами. Те суммы, которые еще можно каким-либо образом взыскать например, должником был отписан залог , организация чаще всего пытается возвратить.

Налоговый учет просроченной кредиторской и дебиторской задолженности: проблемные вопросы

Акт на списание дебиторского долга необходим в том случае, когда не удалось добиться возврата задолженности. Дебиторский долг представляет собой обязательства, которые существуют перед предприятием у сторонних компаний. Часто, предоставляя товары или услуги, фирмы заключают договоры, предусматривающие рассрочку платежа. При этом фирма не имеет права на претензии до тех пор, пока срок рассрочки не прошёл. Долгом сумма является только после просрочки платежа. Право на оформление документа о списании дебиторской задолженности появляется сразу после того, как контрагент сорвал сроки выплаты долгов. Однако чаще всего, при срыве сроков, компания отстаивает свои права, и на это у неё есть право. Взимание долгов может происходить разными способами. Самые мягкие из них — телефонные звонки, повестки, переговоры, нахождение компромисса.

Образец приказа на списание кредиторской задолженности 2019

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности всегда вызывает множество вопросов даже у бухгалтеров с отличным послужным стажем, так как в деятельности почти каждой организации всегда возникают ситуации, когда контрагент отказывается платить или просто, не погасив обязательства, ликвидировался. В статье мы рассмотрим основные вопросы отражения, писания кредиторской и дебиторской задолженности, то есть как, куда, когда и на основании каких документов списать данную задолженность в бухгалтерском учете. Инвентаризация расчетов - это сверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности по данным вашей организации и данным ее контрагентов. В соответствии ч. Но есть одно исключение, некоторые активы и обязательства попадают под проведение обязательной инвентаризации, которая устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула. Срок списания дебиторской задолженности.

С проблемой списания дебиторской и кредиторской задолженности практически сталкивается каждый налогоплательщик. Немало по данной тематике и разъяснений со стороны контролирующих органов. Однако наличие арбитражной практики дает основание полагать, что налогоплательщики и налоговые органы по-разному трактуют основания для списания дебиторской и кредиторской задолженности, а также период отражения безнадежных долгов в налоговом учете в составе внереализационных расходов и внереализационных доходов.

Акт о списании дебиторской задолженности

При возникновении необходимости списания дебиторской задолженности ДЗ важно понимать, что не вся задолженность сторонних контрагентов может быть списана. Долг должен быть нереальным для взыскания. Признаки безнадежной задолженности можно увидеть в п. Об этом нам также говорит письмо Минфина России от Однако данное правило нельзя применить в отношении ИП. Списание возможно после судебного признания его банкротом и окончания процесса банкротства, а также в случае смерти физлица. Образец письменного обоснования списания дебиторской задолженности вы увидите далее в нашем материале. Кредиторская задолженность КЗ позволяет отсрочить выполнение своих обязательств перед контрагентами.

Акт о списании дебиторской задолженности образец

.

Списание дебиторской задолженности: проводки

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Причины возникновения просроченной дебиторской задолженности
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Мальвина

    Да, очень интересно! Спасибо!

  2. ballwordquanro84

    как отключиться от центрального отопления.

  3. Афиноген

    Здравствуйте, уважаемый Алексей, хотел бы спросить насчет ваших планов по семинарам в Москве.Вроде в марте когда я спрашивал, вы сказали, что собираетесь где-то в сентябре, скажите пожалуйста где можно узнать более точную информацию по поводу места и времени проведения

  4. Авксентий

    Ну понятно, короче, разница в букве д . То есть дпсник говорит вам, я тут осмотр провожу, откройте, пожалуйста, багажник. А вы ему: багажник только при досмотре. Дпсник: ой, ну я оговорился, я досмотр провожу, откройте багажник! А вы ему: аа, ну если досмотр, тогда ладно, смотрите мой багажник. :))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных